Responsable du traitement
Advance Vendor Access
29 rue Tronchet, 75008 Paris
Email : contact@advancevendoraccess.fr
Dirigeant : Christophe Monlouis
Données collectées
- Identification : nom, prénom, email, téléphone
- Professionnelles : société, SIRET, Kbis, CV (candidatures)
- Commandes : historique d'achats, devis, factures
- Plateforme : logs de connexion, adresses IP, données de navigation
- Contact : messages échangés via la messagerie interne
Finalités du traitement
- Gestion des candidatures partenaires
- Vérification d'identité et conformité
- Traitement des commandes et devis
- Communication commerciale
- Gestion des espaces client, fournisseur et partenaire
- Gestion des abonnements CRM
Connexion aux réseaux sociaux (TikTok, Facebook, Instagram)
L'application Advance Vendor Access permet à l'utilisateur de connecter ses propres comptes de réseaux sociaux, dont TikTok, afin de publier du contenu depuis le module Communication.
- Données reçues de TikTok : nom de profil public et identifiant du compte que vous autorisez (via TikTok Login Kit).
- Finalité : publier, à votre demande, les vidéos et publications que vous créez sur votre propre compte.
- Accès demandés : publication et envoi de vidéos sur votre compte (video.publish, video.upload) ; aucune lecture de vos messages ou données privées.
- Conservation : le jeton d'accès est conservé tant que la connexion reste active ; vous pouvez le révoquer à tout moment depuis le module Communication d'Advance Vendor Access ou depuis votre compte TikTok.
- Partage : Advance Vendor Access ne vend ni ne partage ces données avec des tiers.
Durées de conservation
- Compte actif : durée du contrat + 30 jours
- Candidature refusée : 12 mois
- Pièces d'identité : durée de la vérification
- Logs de connexion : 1 an maximum
- Documents comptables : 10 ans
- Cookies : 13 mois maximum
Bases légales
Selon le traitement, la base légale est :
- Exécution du contrat (commandes, devis)
- Consentement (newsletter, cookies)
- Intérêt légitime (sécurité, amélioration des services)
- Obligation légale (comptabilité, fiscalité)
Sécurité des données
- Chiffrement des communications (SSL/TLS)
- Accès restreints aux données personnelles
- Sauvegardes régulières et sécurisées
- Hébergement en France (o2switch)
- Audit de sécurité périodique
Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- Accès : obtenir une copie de vos données
- Rectification : corriger des données inexactes
- Suppression : demander l'effacement de vos données
- Opposition : vous opposer au traitement
- Portabilité : récupérer vos données dans un format standard
- Limitation : restreindre le traitement
Exercer vos droits
Contact : contact@advancevendoraccess.fr
Délai de réponse : 1 mois maximum.
Une pièce d'identité pourra être demandée.
Réclamation
En cas de difficulté, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL :
Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés
3 Place de Fontenoy, TSA 80715
75334 Paris Cedex 07
Transferts de données
Vos données sont hébergées en France. Aucun transfert hors UE n'est effectué sauf nécessité technique (ex : Stripe pour le paiement), avec garanties adéquates.
