Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Raison sociale : Advance Vendor Access

Email : contact@advancevendoraccess.fr

2. Données collectées

Nous collectons :

• Données d'identification : civilité, prénom, nom, pièce d'identité, adresse postale.
• Données de contact : email, téléphone, profil LinkedIn (facultatif).
• Données professionnelles : CV, présentation personnelle, raison sociale, SIRET, SIREN, numéro de TVA, extrait Kbis, justificatif de domicile.
• Données de commande : historique des devis, commandes, factures.
• Données d'inscription plateforme : nom de l'entreprise, coordonnées du propriétaire, logo, préférences de personnalisation (couleurs).

3. Finalités

• Évaluer votre candidature ou demande.
• Vérifier votre identité et votre statut professionnel.
• Gérer vos commandes et devis.
• Communiquer avec vous.
• Créer et gérer votre espace sur la plateforme AVA.
• Personnaliser votre boutique et vos documents (logo, couleurs).
• Gérer votre abonnement et votre facturation.
• Respecter nos obligations légales.

4. Base légale

• Consentement lors de la soumission.
• Exécution du contrat (commandes, devis).
• Intérêt légitime.
• Obligations légales.

5. Destinataires

Uniquement les équipes internes de Advance Vendor Access (commercial, administratif, juridique, informatique). Aucune revente de données à des tiers.

6. Durée de conservation

• Candidature acceptée / Client actif : durée de la relation contractuelle + 5 ans.
• Candidature refusée : 12 mois.
• Pièces d'identité : durée de la candidature ou vérification.
• Données comptables : 10 ans (obligation légale).

7. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès à vos données
• Droit de rectification
• Droit à l'effacement
• Droit d'opposition
• Droit à la limitation du traitement
• Droit à la portabilité
• Droit de retrait du consentement

8. Exercice des droits

Pour exercer vos droits, contactez-nous à contact@advancevendoraccess.fr en précisant :

• Votre nom et prénom
• L'adresse email utilisée
• Une copie de pièce d'identité
• Votre demande

Réponse sous 1 mois maximum.

9. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées :

• Chiffrement des données sensibles
• Accès restreints et authentifiés
• Sauvegardes régulières
• Hébergement sécurisé en France
• Sensibilisation des équipes

10. Transferts hors UE

Aucun transfert de données hors de l'Union Européenne. En cas de changement, des garanties RGPD appropriées seront mises en place.

11. Cookies

Notre site utilise uniquement des cookies techniques nécessaires au bon fonctionnement du service (session, sécurité, préférences).

12. Mise à jour de cette politique

Nous pouvons modifier cette politique de confidentialité à tout moment. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de ce document.

13. Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de :

CNIL – 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris Cedex 07
Tél : 01 53 73 22 22 – www.cnil.fr

14. Caractère obligatoire des données

Les champs marqués d'un astérisque (*) sont obligatoires pour le traitement de votre demande. Les autres informations sont facultatives.

15. Décision automatisée

Aucune décision automatisée n'est prise : toutes les demandes et candidatures sont analysées par un membre de l'équipe.

Contact

Pour toute question concernant cette politique : contact@advancevendoraccess.fr